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Records in Contexts

Records in Contexts (RiC) est la norme pour la description d’archives la plus récente qui permet de décrire les archives et les multiples couches de contextes dans lesquels elles s’inscrivent à travers le temps, de leur création à leur gestion dans une institution de conservation. RiC permet aux archivistes et aux gestionnaires de documents d’activités de passer des quatre normes de description ICA précédentes (ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF et ISDIAH) à une description multidimensionnelle plus précise, plus nuancée et plus facile à exploiter.

RiC est élaboré par le Groupe d’experts sur la description archivistique du Conseil international des archives (ICA EGAD).

Pour le moment, RiC a trois composants principaux :

une introduction à la description archivistique (RiC-IAD). Il s’agit d’un petit document qui spécifie les principes essentiels et les objectifs de la description des archives. La denrière version de RiC-IAD est RiC-IAD 0.2, datée de décembre 2021, qui peut être téléchargée ici.
un modèle conceptuel (RiC-Conceptual Model ou RiC-CM) qui définit les entités qui existent dans le monde des archives, leurs attributs et les relations qui peuvent relier une entité à une autre. Une version 0.1 de RiC-CM a été publiée en septembre 2016. La dernière version de RiC-CM est RiC-CM v0.2, datée de juillet 2021, qui peut être téléchargée ici.
une ontologie OWL 2, (RiC-Ontology ou RiC-O). Il s’agit d’une représentation formelle du modèle conceptuel (RiC-CM). Elle fournit un vocabulaire générique et des règles formelles pour créer des jeux de données RDF (ou les générer à partir de métadonnées d’archives existantes) qui décrivent de manière cohérente tout type d’archives. Elle permet la publication de jeux de données RDF en tant que données liées, leur interrogation à l’aide de SPARQL et l’inférance des données en utilisant la logique qui lui est propre. La dernière version publique de RiC-O, RiC-O v0.2, à laquelle RiC-O Converter v2 est conforme, a été publiée en février 2021. Elle est entièrement documentée en anglais et disponible ici : https://www.ica.org/standards/RiC/ontology.

Depuis fin mars 2020, le fichier source de RiC-O sont disponibles sur GitHub (https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O), ainsi que quelques exemples et diagrammes. Vous y trouverez la dernière version de RiC-O. Le dépôt GitHub est accompagné d’un petit site Web d’informations (https://ica-egad.github.io/RiC-O/) ; vous y trouverez les dernières nouvelles sur l’ontologie.

Si vous souhaitez obtenir les dernières nouvelles sur le RiC, vous pouvez aussi consulter [le site Web de l’ICA] (https://www.ica.org/fr).

Vous pouvez également rejoindre le groupe “Records in Contexts users” récemment créé sur Google groups. C’est à cet endroit que vous pouvez fournir ou obtenir des informations sur RiC et sur les événements concernant cette norme, contacter la communauté des personnes qui sont intéressées par cette norme ou qui l’utilisent déjà, poser des questions, discuter des problèmes et projets de mise en œuvre en cours ou à venir.